Ausschreibungs-ID: fb04-0013-fremd-2022

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
28.08.2022

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Entgeltgruppe:
bis E 7 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50%)

Am Fachbereich Psychologie, Arbeitsgruppe Kognitive Psychophysiologie und Neuropsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats, insbesondere die Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz (Deutsch und Englisch), des Publikumsverkehrs, Terminkoordination für Professorinnen und Professoren, die Übernahme aller anfallenden Arbeiten im Rahmen der Materialwirtschaft sowie die Pflege der Internetseiten. Sie sind weiterhin zuständig für die Verwaltung der Kostenstellen und der dazugehörigen Drittmittelprojekte sowie für die administrative Unterstützung der Professuren und des Lehrpersonals bei Lehraufgaben, Erstellung von (digitalen) Unterrichtsmaterialien u. ä. Weitere Tätigkeiten sind die administrative Unterstützung der Professuren bei wissenschaftlichen Aufgaben, wie zum Beispiel bei Veröffentlichungen und Vorträgen. Ferner fallen unterstützende Tätigkeiten beim Beantragen und Abrechnen von Dienstreisen an. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.

Profil:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechendem Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse oder als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Verwaltungsaufgaben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erwünscht sind eine hohe Auffassungsgabe, eine eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen. Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie anderer Internetprogramme sind notwendig. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten, der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie der universitätsinternen Plattformen ILIAS und MARVIN von Vorteil. Erwartet wird die Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme einzuarbeiten.

Kontakt

Herr Prof. Peper oder Frau Prof. Schubö
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+49 6421 28-23830 oder +49 6421 28-25594

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seknps@uni-marburg.de oder schuboe@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 28.08.2022 unter Angabe der Kennziffer fb04-0013-fremd-2022 in einer PDF-Datei an seknps@uni-marburg.de.

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