Ausschreibungs-ID: fb15-0026-fremd-2024

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
21.07.2024

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Entgeltgruppe:
E 7 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Chemie, Fachgebiet Physikalische Chemie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) als

Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz mit internationalen Projekt- und Kooperationspartnern in Deutsch und Englisch
  • organisatorische Unterstützung des Lehrbetriebs, inklusive Betreuung von Lehrenden und Studierenden, Pflege von Daten zu Studium und Lehre einschließlich Prüfungsdaten sowie die Online-Raumplanung
  • Mitwirkungen an der Organisation von internationalen Tagungen
  • Pflege des Internetauftritts des Fachgebiets
  • Mitwirkung an der Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten, Bestellungen, Überwachung von Budgets
  • Mitarbeit bei Dienstreiseanträgen und –abrechnungen sowie bei der Personaleinstellung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit Berufserfahrung
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveaustufe B2)
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie versierter Umgang mit der gängigen MS Office-Software
  • Erfahrungen in der Anwendung von SAP-Modulen, dem Content Management System (CMS) und Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft sind von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in hochschulinterne Verwaltungssysteme wie MARVIN einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Organisationskompetenz und gutes Zeitmanagement

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Michael Gottfried
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+49 6421-28 22 541

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gottfried@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.07.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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