Ausschreibungs-ID: fb20-0128-va-2024

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
21.07.2024

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Entgeltgruppe:
bis E 8 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Klinik für Dermatologie und Allergologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination der studentischen Lehre wie die Erstellung der Stundenpläne für Seminare, praktische Übungen und Unterricht am Krankenbett
  • Aufbereitung von Lehrmaterialien (PowerPoint-Präsentation, Skripten, Klausuren und praktische Prüfungen)
  • Verwaltung von Semesterlisten, Eingabe von E-Klausuren etc. sowie die selbstständige Korrespondenz mit Studierenden, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Anerkennungen
  • Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Fortbildungen (Korrespondenz mit Referent*innen, Sponsoren und Teilnehmenden sowie den hierbei zum Einsatz kommenden Dienstleistern)
  • Leitung des Oberarztsekretariats

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder eine durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse im MS-Office Bereich (Word, Excel, Power-Point)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
  • Kenntnisse der zentralen universitätsinternen Plattformen Marvin, ILIAS und BITE oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
  • selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Wolfgang Pfützner
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+49 6421-58 66280

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Hautklinik@med.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.07.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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