Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der bei der formalen Prüfung, Eröffnung und Durchführung von Promotionsverfahren
• Leistungs- und Fristenüberwachung, Korrespondenz und Ausfertigung von Urkunden
• Archivierung
• Erstellung von Statistiken
• Zusammenarbeit mit den Promotionsausschüssen (Human- und Zahnmedizin, Naturwissenschaften und Medizinwissenschaften) sowie Gremienbetreuung
• Beratung von Doktorand*innen, Prüfenden, Gutachter*innen, Gremien und Amtsträger*innen in allen administrativen Angelegenheiten des Zuständigkeitsbereiches

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail)
• Kenntnisse der administrativen Abläufe eines Fachbereichs
• gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit dem universitätsinternen System zur Prüfungsverwaltung (MARVIN) sind wünschenswert
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, eine in hohem Maß selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich schnell in Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Einsatzbereitschaft und ein kooperativer Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit

Kontakt für weitere Informationen

Heidrun Wittkowsky

+49 6421-58 64893

wittkowh@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 08.10.2023 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID an den Fachbereich Medizin der Philipps-Universität Marburg, Dr. Ursula Kutschenreuter, Baldingerstraße, 35032 Marburg oder in einer PDF-Datei an kutschen@uni-marburg.de.