Ausschreibungs-ID: fb04-0039-va-2022

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
27.11.2022

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Entgeltgruppe:
bis E 7 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, Arbeitseinheit Translationale Klinische Psychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Vollzeitstelle als

Sekretär*in mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats mit überwiegender Korrespondenz in englischer Sprache
  • Übernahme aller anfallenden Arbeiten im Rahmen der Materialwirtschaft
  • Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur
  • Verwaltung der Kostenstellen und der dazugehörigen Drittmittelprojekte (LOEWE-Mittel, etc.), insbesondere für die Verwaltung der Stiftungsgelder der Alexander-von-Humboldt-Stiftung in Abstimmung mit der Wirtschaftsverwaltung des Fachbereichs

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in möglichst mit Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten, als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechendem Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Englischkenntnisse auf B2 Niveau
  • Kenntnisse im Bereich der Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • hohe Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie anderer Internetprogramme
  • Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie ggf. der Plattformen ILIAS und MARVIN sind von Vorteil

Kontakt für weitere Informationen

Frau Maren Leinbach
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+49 6421-28 23675

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dekanpsy@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 27.11.2022 unter Angabe der o.g. Ausschreibungs-ID in einer PDF-Datei an dekanpsy@staff.uni-marburg.de.

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