Ausschreibungs-ID: fb05-0007-va-2022

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
02.10.2022

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Entgeltgruppe:
E 6 TV-H

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Befristung:
bis 31.03.2024

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Evangelische Theologie, Fachgebiet Systematische Theologie, ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2024 die Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeitsvorgänge. Dies sind u. a. die selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich), die administrative Mitarbeit an Finanzierungsanträgen und Publikationen, Terminkoordination und -überwachung, die Erstellung und HIS-QIS basierte Online-Verwaltung von Leistungsnachweisen für Studierende, die Mitarbeit an der computergestützten Erstellung von Präsentationsmaterial sowie die CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online Lehrangebots. Das Aufgabenfeld umfasst weiterhin die Unterstützung der Lehrplanung und die Erstellung von Lehrveranstaltungsmaterialien, die verantwortliche Koordination von Veranstaltungen, Terminplanung, Protokollführung, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen sowie Recherchearbeiten (Internet, Katalog). Der Aufgabenzuschnitt kann sich verändern.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro-, Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich. Außerdem werden die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache und von Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Power-Point) vorausgesetzt. Gute Kenntnisse von Mozilla Firefox und Internet Explorer, Adobe Acrobat und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Corel) sind wünschenswert. Eine generelle Aufgeschlossenheit und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme werden erwartet. Wünschenswert sind Erfahrungen mit akademischen Vorgängen sowie mit der Vorbereitung von internationalen Tagungen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen sowie Interesse an der Einarbeitung in den Studienablauf und den Seminarbetrieb.

Kontakt für weitere Informationen

Frau Heike Mevius
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+49 6421-28 22441

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mevius@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 02.10.2022 unter Angabe der Ausschreibungs-ID fb05-0007-va-2022 in einer PDF-Datei an dekan05@uni-marburg.de.

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