Ausschreibungs-ID: fb20-0105-va-2023

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
04.06.2023

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Entgeltgruppe:
bis E 6 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Zahnmedizin, Mund-, Kiefer- und plastische Gesichtschirurgie, Chefsekretariat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Dokumentation und Terminvergabe
  • Unterstützung der Professur  bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Leitung der Klinik und Poliklinik für MKG-Chirurgie
  • Organisation der zahnmedizinischen und medizinischen Lehre (Kurs- und Prüfungsverwaltung, Bescheinigungen und Listen, Kursvorbereitung und Prüfungsorganisation etc.)
  • Dokumentation und Bearbeitung von Anfragen einschließlich Patient*innenversorgung zum Zwecke der Lehre
  • Gutachtenbearbeitung (Korrespondenz, Schreiben nach Diktat)
  • Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden bei der Organisation/Durchführung von Kursen, Kongressen, wissenschaftlichen Arbeiten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Zahnmedizinische*r oder Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an Organisation, Teamfähigkeit und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
  • freundlicher Umgang mit Patient*innenen und Studierenden sowie Kollegialität
  • gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrungen im mkg-chirurgischen Berichtswesen sowie als  ZMFA oder MFA sind von Vorteil

Kontakt für weitere Informationen

Frau Jutta Kunzendorf
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06421-5863239

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mkg@med.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 04.06.2023 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID in einer PDF-Datei an mkg@med.uni-marburg.de.

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