Ausschreibungs-ID: fb09-0001-va-2024

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Eintrittstermin:
01.07.2024

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Bewerbungsfrist:
31.03.2024

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Entgeltgruppe:
E 6 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Institut für Neuere deutsche Literatur, ist vorbehaltlich des Freiwerdens der Stelle zum 01.07.2024 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Stelle kann geteilt besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsaufgaben der Professuren, insbesondere Dienstreisen, Abrechnungen, Personaleinstellungen
  • Finanzplanung der Professuren, insbesondere Übersicht über die verschiedenen Fondsstellen und Drittmittelprojekte, Vorbereitung der Abrechnungen
  • Bestellwesen (SAP, WPS)
  • Unterstützung des Lehrablaufs und der damit verbundenen Administration, z. B. Anmeldungen für Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Notenverbuchungen etc.
  • Pflege der Website und des Internetauftritts der AGs
  • Unterstützung bei Aufgaben der universitären Selbstverwaltung, bei Drittmittelprojekten und anderen Veranstaltungen, z. B. Tagungs- und Kongressorganisation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
  • sehr gute schriftliche und verbale Ausdrucksweise und Kompetenzen
  • sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen
  • SAP-, WPS- und CMS-Kenntnisse sowie Kenntnisse der zentralen universitätsinternen Plattformen Marvin und Ilias (oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten)
  • gewünscht sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Volker Mergenthaler, Prof. Dr. Marion Schmaus, Sekretariat Ulrike Pigors
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+49 6421-28 24845

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schmaus@uni-marburg.de; mergenth@uni-marburg.de; ulrike.pigors@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.03.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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