Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Die Stelle bietet Ihnen die Gelegenheit, am Aufbau einer neuen Professur am Fachbereich mitzuwirken und sich hierbei mit Ihren eigenen Vorstellungen und Erfahrungen, insbesondere organisatorisch einzubringen.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Professur, wie Personal-, Drittmittel-, Termin- und Prüfungsverwaltung
• eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich, analog und digital)
• redaktionelle Unterstützung beim Erstellen deutscher und englischsprachiger Texte sowie Übersetzungen einfacher Texte aus dem Englischen und in das Englische
• administrative Unterstützung deutscher und ausländischer Studierender und Promovierender
• Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung von nationalen wie internationalen Tagungen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie das Beschaffungswesen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit Nachweis über Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Erledigung aller Aufgaben, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• sicherer Umgang mit Computern, gängiger Office-Software und modernen Kommunikationsmitteln sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Verwaltungssysteme
• Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft sind von Vorteil, insbesondere Erfahrungen mit dem Programm SAP-R/3 sowie mit der Anwendung der eingesetzten SAP-Module

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Michael von Domaros

+49 6421-28 25418

mvondomaros@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2024 über den unten stehenden Button.