Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten im Kostenrecht
• selbstständige Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Geschäftszimmer (Terminkoordination, Publikumsverkehr, Korrespondenz)
• Vorprüfung und Verteilung der eingehenden Post, Schriftsätze und Akten
• Überwachung der Fristen, Erstellung von Verfahrensübersichten und Pflege der elektronischen Akten
• anfallende Aufgaben im Zusammenhang mit den Verwaltungsstreitverfahren in Numerus-clausus-Fächern
• Geschäftsstelle der Kommission für die Wahrung guter wissenschaftlicher Praxis (Terminplanung, Fristenüberwachung, Schriftverkehr)
• Unterstützung der Jurist*innen, Sachbearbeiter*innen der Stabsstelle und des dort angesiedelten Wahlamtes der Universität

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• hohe Eigenmotivation, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie freundliches und sicheres Auftreten
• sichere Beherrschung gängiger EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Access)
• Kenntnisse der Programme SAP und CMS sind wünschenswert
• selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie englische Sprachkenntnisse

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• ein gutes Team
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Telearbeit / Mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Rainer Viergutz

+49 6421-28 26155

rainer.viergutz@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.