Ausschreibungs-ID: fb17-0014-va-2023
Eintrittstermin:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
29.05.2023
Entgeltgruppe:
E 6 TV-H
Befristung:
31.12.2023
Umfang:
Teilzeit (75 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Biologie, Fachgebiet Naturschutz, Arbeitsgruppen Farwig und Lampei-Bucharova, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2023, mit der Möglichkeit der Verlängerung, eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Option einer dauerhaften Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Stellenverfügbarkeit angestrebt.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Drittmittelprojekten, technische Mitarbeit an Finanzierungsanträgen, Arbeitsberichten und Publikationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Dienstreiseanträgen und damit verbundene Antragstellung
- Bestellungen der Arbeitsgruppe mit Hilfe von SAP R/3 und HELF
- Erstellung und HIS-QIS-basierte Online-Verwaltung von Leistungsnachweisen für Studierende
- Mitarbeit an der computergestützten Erstellung von Präsentationsmaterial
- CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation und möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (E-Mail, Skype u.a.) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software(-versionen)
- gute Kenntnisse von HELF/SAP (Materialwirtschaft, HR etc.) sind wünschenswert
Kontakt für weitere Informationen
+49 6421-28 23478
farwig@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2023 über den unten stehenden Button.
