Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
• Terminverwaltung, mündliche und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Beschaffungen etc.
• Drittmittelbewirtschaftung (z. B. Budgetverwaltung, Umbuchungen) und Berichtswesen für Fördermittelgeber
• Personal- und Vertragsangelegenheiten für wiss. Mitarbeiter*innen sowie studentische  Hilfskräfte (z. B. Aufstockungen, Vertragsverlängerungen)
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (z. B. Reisekostenabrechnung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement
• Kenntnisse in Finanz-, Projekt-, und Vertragsverwaltung sowie Umgang mit Fördermitteln (z. B. DFG, EU) vorzugsweise im Hochschulumfeld sowie Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sind erwünscht
• sehr gute Deutschkenntnisse (min. Level C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Level B2 sowie sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office
• Kenntnisse der Mittelbewirtschaftung (SAP), des Content Management System (CMS) sowie im Umgang mit Lehrplattformen und der Lehrveranstaltungsverwaltung sind von Vorteil; die Bereitschaft, sich in entsprechende Anwendungen einzuarbeiten wird erwartet
• Kommunikationskompetenz, hohe Eigenmotivation, Durchsetzungsfähigkeit und Teamfähigkeit sind erwünscht

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Melanie Fischer

+49 6421-28 23731

melanie.fischer@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.06.2023 über den unten stehenden Button.