Ausschreibungs-ID: ZE-0002-SKM-va-2023

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
05.02.2023

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Entgeltgruppe:
E 6 TV-H

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Befristung:
30.09.2023

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Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Studienkolleg Mittelhessen ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.09.2023 mit der Möglichkeit der Verlängerung, eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatstätigkeiten des Studienkollegs Mittelhessen
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Erstellen von Bescheinigungen, Registratur und Terminüberwachung etc.
  • Raumorganisation
  • Informieren über Zulassungsbedingungen, Sonderprogramme, Termine (auch telefonisch)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Verwaltungserfahrung (von Vorteil: in der Hochschulverwaltung)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • versierter Umgang mit dem Internet und elektronischen Medien und Programmen (Word, Excel etc.)
  • Erfahrungen mit online-basierter Verwaltungssoftware und Software der Lehre und Prüfungsverwaltung (z. B. ILIAS, MARVIN) sind von Vorteil
  • gute Kenntnisse in der Pflege von Websites
  • Organisationstalent, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Kontakt für weitere Informationen

Herr Gerd Fennefrohn
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+49 6421-28 26270

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gerd.fennefrohn@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 05.02.2023 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID in einer PDF-Datei an studienkolleg@uni-marburg.de.

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