Ausschreibungs-ID: UV-0058-dezIII-va-2024

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
02.06.2024

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Entgeltgruppe:
bis E 9a TV-H

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Befristung:
31.12.2025

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Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dez. III Studium und Lehre, ist im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Wegen der Übernahme von Aufgaben in der Projektadministration erfolgt die Eingruppierung je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftszimmer des Dezernats Studium und Lehre
  • Assistenz der Dezernatsleitung
  • Betreuung von Personalangelegenheiten des Dezernats sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Projektadministration des Großprojektes UMRdivers:
    • eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Projektorganisation
    • personalwirtschaftliche und haushaltstechnische Abwicklung
    • selbstständige Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektkoordination

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige berufliche Erfahrungen
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • erste Erfahrungen mit SAP und CMS
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kenntnisse der Hochschulstrukturen sind wünschenswert
  • gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse


Wir bieten:

  • ambitioniertes und kollegiales Team
  • Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV innerhalb Hessen
  • Inflationsausgleichsprämie in 2024
  • mobiles Arbeiten
  • Jahressonderzahlung

Kontakt für weitere Informationen

Jochen Fischer
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+49 6421 28-22109

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Jochen.fischer@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.06.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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