Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Abwicklung des gesamten Prüfungs- und Meldeverfahrens, inklusive der Prüfung der Abschlüsse
• organisatorische Festlegung der Prüfungsabläufe und des Meldeverfahrens im Centrum für Nah- und Mittelost-Studien
• Eingabe von Prüfungsdaten und Ausdruck von Datenabschriften unter Benutzung der MARVIN-Produkte sowie die vorgelagerte Prüfungsauswertung mitsamt Notenberechnung, Auswertung der Klausurergebnisse und die Zeugnis-, Bescheinigungs- und Prüfungsdokumentausstellung
• selbstständige Beratung von und Kommunikation mit Studierenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses in allen Prüfungsangelegenheiten sowie das selbstständige Führen des zugehörigen Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflegen von Statistiken im Zusammenhang mit Prüfungsverfahren

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Produkten sowie Erfahrung im Umgang mit modernen E-Mail-Clients (z. B. Thunderbird, MS Outlook)
• Zuverlässigkeit, teamorientiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Organisationstalent
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit den Standard-HIS-Produkten (HIS-POS, QIS-POS, HIS-LSF) und Arbeitserfahrung mit dem von der Philipps-Universität genutzten Content Management System sind erwünscht
• Erfahrungen mit und Grundkenntnisse der einschlägigen Studien- und Prüfungsordnungen sowie der Grundlagen im Hessischen Hochschulgesetz, einschließlich der Ausführungsbestimmungen, sowie im Bereich der Studien- und Prüfungsverwaltung sind von Vorteil

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Leslie Tramontini

+49 6421-28 24946

tramont@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.05.2023 über den unten stehenden Button.