Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Drittmittelprojekten, technische Mitarbeit an Finanzierungsanträgen, Arbeitsberichten und Publikationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
• Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Dienstreiseanträgen und damit verbundene Antragstellung
• Bestellungen von Arbeitsmaterial mit Hilfe von SAP R/3 und HELF
• Erstellung und HIS-QIS-basierte Online-Verwaltung von Leistungsnachweisen für Studierende
• Mitarbeit an der computergestützten Erstellung von Präsentationsmaterial
• CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• selbstständige Arbeitsweise
• sichere Beherrschung der englischen Sprache oder Bereitschaft, diese über Sprachkurse zu erwerben
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich (Word, Excel, Power-Point)
• Aufgeschlossenheit gegenüber der Verwendung von Computern und neuen Medien (E-Mail, BBB u. a.) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software(-versionen)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gute Kenntnisse von HELF/SAP (Materialwirtschaft, HR etc.) sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein interessantes, vielfältiges und internationales Arbeitsspektrum
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Nina Farwig

+49 6421-28 23478

farwig@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.02.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.