Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. 

Das abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiet umfasst jeweils zur Hälfte organisatorische Verwaltungstätigkeiten sowie studienbezogene Verwaltungstätigkeiten, die die Lehrangebote der Bachelor- und Masterprogramme in den genannten Fachgebieten unterstützen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben (insbesondere Büro- und Teamorganisation, Termin- und Aufgabenverwaltung, Dokumenten- und Webseitenbearbeitung, Begleitung von Personalmaßnahmen, Dienstreisemanagement)
• Bestellwesen (SAP, WPS) und Finanzplanung (insbesondere Erstellung von Übersichten über Fondsstellen und Drittmittelprojekte sowie die Vorbereitung von Abrechnungen)
• Unterstützung der Lehrplanung sowie der laufenden Lehrorganisation (u. a. Raumkoordination, Bearbeitung von Anmeldungen, Notenverbuchungen, Korrespondenz mit Studierenden usw.)
• allgemeine Unterstützungsaufgaben (z. B. im Rahmen von (Drittmittel-)Projekten oder anderen Veranstaltungen)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• versierter Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (MS Office, Internet, E-Mail)
• Kenntnisse/Erfahrung in onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, HIS, CMS) und Software der Lehre (wie MARVIN oder ILIAS) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Softwarepakete
• selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mind. Level B1
• Eigeninitative, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung im Rahmen eines sicheren und freundlichen Auftretens sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Familienservice (z. B. Ferienbetreuung)
• Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Thomas Armbrüster

+49 6421 28 22230

Thomas.armbruester@wiwi.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.