Ausschreibungs-ID: fb09-0012-va-2024

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
02.06.2024

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Entgeltgruppe:
E 6 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (75 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Germanistik und Kunstwissenschaften, Institut für Medienwissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit bis mindestens 31.03.2027 auf 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu erweitern. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungsaufgaben der Professuren, insbesondere Organisation von Dienstreisen, Abrechnungen, Personaleinstellungen, Korrespondenzen
  • Finanzplanung der Professuren, insbesondere Übersicht über die verschiedenen Fondsstellen und Drittmittelprojekte, Vorbereitung der Abrechnungen
  • administrative Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen, Unterstützung in der universitären Selbstverwaltung von Drittmitteln
  • Unterstützung des Lehrablaufs und der damit verbundenen Administrationen, z. B. Anmeldung für Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Notenverbuchung, Publikumsverkehr
  • Bestellwesen (SAP, WPS)
  • Betreuung der Homepage

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise und Kompetenzen im Deutschen
  • sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen
  • SAP-, WPS- und CMS Kenntnisse
  • Kenntnisse der zentralen universitären Plattformen Marvin, ILIAS und BITE sind von Vorteil, ansonsten die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
  • erwünscht sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Angela Krewani
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+49 6421 28-24691

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krewani@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.06.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.

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