Ausschreibungs-ID: UV-0116-dezIII-admin-2022

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
27.11.2022

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Entgeltgruppe:
bis E 9a TV-H

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Befristung:
31.12.2025

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat III Studium und Lehre – Projektbüro Studium und Lehre, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Projektadministrator*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.
 
In dem durch das HMWK im Programm "Hohe Qualität in Studium und Lehre, gute Rahmenbedingungen des Studiums" geförderten Projekt "UMRdivers: Diversität -Orientierung -Studienerfolg" wird die Philipps-Universität Marburg in den nächsten Jahren die Studienbedingungen für eine zunehmend diverse Studierendenschaft mit gezielten, systematischen und umfassenden Maßnahmen verbessern.

Ihre Aufgaben:

  • eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Rahmen des Teilprojektes „MINTplus-MINTstartklar“
  • personalwirtschaftliche und haushaltstechnische Abwicklung sowie die selbstständige Projektdokumentation
  • Aufbau und Pflege der Projekt-Webseite, Tagungs- und Sitzungsorganisation

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige berufliche Erfahrungen und gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen
  • sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (Word, Excel)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement, u. a. mit der selbstständigen Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, der Aktenführung und Dokumentationsverwaltung sowie der Terminkoordination
  • gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und CMS
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Die Stelle ist ggf. kombinierbar mit der Ausschreibung UV-0115-dezIII-admin-2022.

Kontakt für weitere Informationen

Herr Jochen Fischer
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+49 6421 28-22109

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jochen.fischer@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

 
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.11.2022 über den unten stehenden Button.

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