Ausschreibungs-ID: UV-0128-dezIII-va-2024
Eintrittstermin:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
08.12.2024
Entgeltgruppe:
bis E 6 TV-H
Befristung:
09.06.2026
Umfang:
Teilzeit (50 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat III - Studium und Lehre, Referat für Lebenslanges Lernen, ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 09.06.2026 die Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Beratung von und Kommunikation mit Gasthörerinnen und Gasthörern der Philipps-Universität, inklusive Abwicklung des Anmeldeverfahrens
- Unterstützung bei der Erstellung des „Studienprogramms für das Gast- und Seniorenstudium“ und weiterer Dokumente und Materialien (z. B. Pressemitteilungen, Newsletter)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Pflege der Website des Gast- und Seniorenstudiums
- organisatorische Betreuung von Lehraufträgen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich (Word, Excel, Outlook)
- selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
- sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- erste Erfahrungen mit HisInOne (MARVIN), CMS, SAP und Adobe InDesign sind von Vorteil
Wir bieten:
- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Telearbeit / Mobiles Arbeiten
Kontakt für weitere Informationen
+49 6421-28 22368
monika.braun@verwaltung.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
