Ausschreibungs-ID: fb04-0009-va-2023

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Eintrittstermin:
nächstmöglich

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Bewerbungsfrist:
02.04.2023

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Entgeltgruppe:
bis E 9a TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfungsverwaltung, besonders Datenerfassung und Pflege der Bestandsdaten der elektronischen Prüfungsakten
  • Organisation der Prüfungsverfahren, inklusive der Erstellung und Ausgabe der Abschlusszeugnisse und studienbegleitenden Bescheinigungen, der Verwaltung der Bachelor- und Masterarbeiten, des Führens von Akten zu den Promotionsverfahren sowie der Unterstützung des Promotionsausschusses
  • Beratung von Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten
  • Auswertung der im System verbuchten Daten im Rahmen standardisierter oder selbständig zu erstellender Statistiken

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Umgang mit dem universitätsinternen System zur Prüfungsverwaltung (MARVIN)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet, E-Mail) sowie sehr gute Kenntnisse der administrativen Abläufe eines Fachbereichs in Bezug auf die Prüfungsverwaltung
  • Zuverlässigkeit, eine in hohem Maß selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz 

Kontakt für weitere Informationen

Frau Hilberg
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+49 6421-28 23618

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pruef04@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 02.04.2023 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID in einer PDF-Datei an dekanpsy@uni-marburg.de.

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