Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Dekanatsverwaltung, besonders bei der Verwaltung der QSL-Mittel und Lehrverpflichtserklärungen
• Bestellvorgänge (über SAP und WPS)
• Bearbeitung von Abwesenheiten (über SAP)
• Pflege der Fachbereichswebseiten
• Organisation der Raumverwaltung
• Pflege der Postfächer

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangetellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie die Fähigkeit, Sekretariats- und Bürotätigkeiten sicher auszuüben
• zuverlässiger Arbeitsstil und eine hohe Auffassungsgabe ebenso gewünscht wie die Fähigkeit und Bereitschaft zu einer selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise, Organisationskompetenz, Zuverlässigkeit  und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse gängiger Internetanwendungen und Lehrverwaltungsprogramme (ILIAS, Marvin) sind erforderlich
• Kenntnisse im Bereich der Material- und Personalwirtschaft mit SAP sind erwünscht
• Kenntnisse der Homepage-Pfelge mittels des CMS-Systems sind von Vorteil

Kontakt für weitere Informationen

Maren Leinbach

+49 6421 28-23675

dekanpsy@uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 09.07.2023 unter Angabe der o. g. Ausschreibungs-ID in einer PDF-Datei an dekanpsy@uni-marburg.de.