Ausschreibungs-ID:
fb02-0008-va-2025
Eintrittstermin:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
07.12.2025
Entgeltgruppe:
bis E 6 TV-H
Befristung:
unbefristet
Umfang:
Teilzeit (75 %)
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
Am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Fachgebiete Digitalisierung und Prozessmanagement (25 %) sowie Rechnungslegung/Steuerlehre (50 %), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als
Verwaltungsangestellte*r
zu besetzen. Da Stellen grundsätzlich teilbar sind, ist alternativ auch eine Beschäftigung in nur einem der Fachgebiete möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.
Das abwechslungsreiche und interessante Aufgabengebiet umfasst jeweils zur Hälfte organisatorische Verwaltungstätigkeiten sowie studienbezogene Verwaltungstätigkeiten, die die Lehrangebote der Bachelor- und Masterprogramme in den genannten Fachgebieten unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (insbesondere Büro- und Teamorganisation, Termin- und Aufgabenverwaltung, Dokumenten- und Webseitenbearbeitung, Begleitung von Personalmaßnahmen, Dienstreisemanagement)
- Bestellwesen (SAP, WPS) und Finanzplanung (insbesondere Erstellung von Übersichten über Fondsstellen und Drittmittelprojekte sowie die Vorbereitung von Abrechnungen)
- Unterstützung der Lehrplanung sowie der laufenden Lehrorganisation (u. a. Raumkoordination, Bearbeitung von Anmeldungen, Notenverbuchungen, Korrespondenz mit Studierenden usw.)
- allgemeine Unterstützungsaufgaben (z. B. im Rahmen von (Drittmittel-)Projekten oder anderen Veranstaltungen)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- versierter Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Arbeitsmitteln (MS Office, Internet, E-Mail)
- Kenntnisse/Erfahrung in onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, HIS, CMS) und Software der Lehre (wie MARVIN oder ILIAS) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in diese Softwarepakete
- selbstständige Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englischkenntnisse bis Level B1)
- Eigeninitative, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung im Rahmen eines sicheren und freundlichen Auftretens sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- eigenständiges Arbeiten in kleinen Teams mit persönlichen Entwicklungsoptionen, inklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen, inklusive Betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
- Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport
+49 6421 28-23382 (Leyer); +49 6421 28-24005 (Mölls)
michael.leyer@wiwi.uni-marburg.de; sascha.moells@wiwi.uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.12.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.
