Verwaltungsangestellte*r mit dem Fremdsprachenschwerpunkt Englisch

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Erledigung des Tagesgeschäfts und die Organisation des Sekretariats mit überwiegender Korrespondenz in englischer Sprache sowie die Terminkoordination
• administrative Unterstützung der Professur
• Unterstützung der Professur bei der Vorbereitung von Lehraufgaben und wissenschaftlichen Aufgaben
• Übernahme aller anfallenden Arbeiten im Rahmen der Materialwirtschaft
• Pflege der Internetseite der Arbeitsgruppe
• Verwaltung der Kostenstellen und Drittmittelprojekte in Abstimmung mit der Wirtschaftsverwaltung des Fachbereichs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in möglichst mit Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechendem Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse auf B2 Niveau
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie einschlägiger Internetprogramme
• Kenntnisse in der Verwendung von Landes- und Drittmitteln (Bewirtschaftung von Kostenstellen und Fonds)
• Kenntnisse der Verwaltungssoftware SAP-R3 (Module zu Materialwirtschaft, Kostenstellen, Fonds und Dienstreisen), der Verwaltungssoftware WPS, der Campus-Management-Systemsoftware MARVIN, der Lernblattformsoftware ILIAS sowie der Internetsoftware CMS sind von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme einzuarbeiten

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Michael Keusgen

+49 6421-28 25808

keusgen@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.04.2023 über den unten stehenden Button.