Ausschreibungs-ID: fb04-0032-va-2022

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Eintrittstermin:
01.10.2022

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Bewerbungsfrist:
14.08.2022

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Entgeltgruppe:
bis E 6 TV-H

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Befristung:
unbefristet

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Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet exzellente Lehre für rund 22.000 Studierende. Mit Forschung in der Breite der Wissenschaft stellt sie sich den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Psychologie, Kinder- und Jugendlichen Psychotherapieambulanz, ist zum 01.10.2022 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung des Tagesgeschäfts der Ambulanz, insbesondere telefonische Terminvergabe, Vorbereitung der Erstgespräche und Patient*innenakten, Einlesen der Versichertenkarten, Durchführung der Quartalsabrechnung mit den Krankenkassen sowie die Organisation des Zuständigkeitsbereichs (u. a. weitere mündliche und schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Vorlagen für Abläufe, Arbeiten mit Vertragsvorlagen und Vereinbarungen, terminliche Organisation, Publikumsverkehr). Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung mit MS-Office, insbesondere Excel und Word. Kenntnisse von Programmen (z. B. SAP, Abrechnungssoftware) sind erwünscht. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sicheres und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen sowie Teamfähigkeit werden erwartet.

Durch Ihre Aufgaben bzw. organisatorische Zuordnung besteht Kontakt zur Patient*innen-Versorgung. Daher wird für die Besetzung der Stelle der Nachweis einer Immunisierung gegen COVID-19 und Masern gemäß IfSG vorausgesetzt.

Kontakt für weitere Informationen

Frau Dr. Soff
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06421 28-25097

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soff@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 14.08.2022 unter Angabe der Kennziffer fb04-0032-va-2022 an die Leitung der Kinder- und Jugendpsychotherapie-Ambulanz in einer PDF-Datei an kj_pam_leitung@lists.uni-marburg.de.

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