Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Lehrveranstaltungen in Marvin
• Erstellung und Online-Verwaltung von Leistungsnachweisen für Studierende
• Bestellungen für das Seminar mit Hilfe von SAP R/3 und HELF
• CMS-basierte Betreuung der Homepage
• selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• technische Unterstützung der Institutsleitung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• die Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten
• die fließende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich (Word, Excel, etc.) sowie versierter Umgang mit dem Internet und elektronischen Medien
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software (-versionen)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Universitätsbetrieb sowie in der Koordination von Lehre sind wünschenswert

Wir bieten:

• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in Absprache
• flexible Arbeitszeitmodelle
• ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.