Sachbearbeiter*in im Prüfungsbüro

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Koordination und Durchführung der inhaltlichen und administrativen Prüfungsverwaltung des Fachbereichs (u. a. Erstellung von Prüfer*innen-listen, Anlegen und Kontrolle der Prüfungsorganisationsdatensätze in HISinOne/MARVIN, Monitoring von Anmeldungen, Kontrolle von Datensätzen und Fristen, Führen von Statistiken, Archivierung)
• rechtskonforme Beratung aller Masterstudierenden des Fachbereichs in formalen studien- und prüfungsrelevanten Fragen
• Betreuung und Unterstützung des Prüfungsausschusses
• Bestellung von Prüfenden
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
•  Anwendungskenntnisse in MARVIN/HISinONE, CMS, ILIAS bzw. die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• grundlegende Kenntnisse universitärer Strukturen und modularisierter Studiengänge sowie der für das Studien- und Prüfungswesen relevanten Rechtsgrundlagen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Fähigkeit zum selbstorganisierten und -koordinierten, strukturierten Arbeiten, hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Telearbeit / Mobiles Arbeiten
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.