Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Stelle ist der Professur für Strafrecht, Strafprozessrecht, Kriminologie und Medizinstrafrecht (Prof. Dr. Jens Puschke LL.M. (King’s College)) zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige und zentrale administrative Organisation der Professur
• selbstständige Koordination und Steuerung administrativer Prozesse der Professur, einschließlich Zeitplanung, Besprechungsorganisation, Dienstreiseplanung und Lehr- und Prüfungsplanung
• eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von Forschungsprojekten, einschließlich der Organisation wissenschaftlicher Tagungen, der Drittmittelverwaltung sowie der Forschungspräsentation (z. B. Pflege von Webseiten und Erstellung von Berichten zwecks Forschungstranfers)
• selbstständige administrative Organisation des Examensvorbereitungsprogramms des Fachbereichs, einschließlich der Veranstaltungsplanung, der Pflege der ILIAS-Plattform sowie strategischer Maßnahmen zur Studierendenansprache (hochschuldidaktisches Marketing)
• Bearbeitung besonderer Verwaltungsaufgaben, z. B. eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Prüfungsverwaltung, Finanz- und Beschaffungsmanagement sowie organisatorische Unterstützung bei universitären Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in,  Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Erfahrung im Umgang mit Computer und Internet, Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie den gängigen Software-Anwendungen der Universität, wie z. B. SAP, CMS, BITE, MARVIN, ILIAS, bzw. die Bereitschaft, sich in diese aktuellen bzw. in neue Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein sicheres, professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner*innen
• Englischkenntnisse auf nachgewiesenem B2 Niveau

Wir bieten:

• ein wertschätzendes und gut eingespieltes Team in einem dynamischen wissenschaftlichen Umfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Angebote des Familienservice
• umfangreiches Sportprogramm beim Zentrum für Hochschulsport

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Jens Puschke LL.M. (King’s College)

+49 6421 28 23106

jens.puschke@jura.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.04.2025 ausschließlich über unten stehenden Bewerbungs-Button.