Verwaltungsangestellte*r / Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Führung des Sekretariats der Professur
• allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Mitarbeit bei der Verwaltung des Landesbudgets und der Drittmittel, Vorbereitung von Personalmaßnahmen (z. B. Stellenausschreibungen und Dienstreiseanträge), Bearbeitung des Bestellwesens, Pflege der Internetseiten
• weitere anfallende Vorgänge, wie Erstellen von Präsentationen für Forschung und Lehre, Verfassen wissenschaftlicher Texte in deutscher und englischer Sprache, mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung ausländischer Studierender
• Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Workshops und Konferenzen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse mind. auf Niveau B2)
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und einschlägiger Software (Büro- und Internetprogramme)
• Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein, hohe Motivation sowie Teamfähigkeit
• Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Informationssystem der Philipps-Universität (MARVIN), hohe Auffassungsgabe, selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen sind erwünscht
• vorteilhaft sind Kenntnisse in einer oder mehreren Fremdsprachen neben Englisch

Wir bieten:

• eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitzszeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Dr. Katharina Höfer

+49 6421-28 216241

katharina.hoefer@synmikro.mpi-marburg.mpg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.