Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Aufgabenerledigung und Organisation des Sekretariats
• Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Tagungs- und Forschungsreisen der Arbeitsgruppenmitglieder
• Übernahme von Arbeiten im Rahmen der Haushalts-, Drittmittel- und Materialwirtschaft
• Abwicklung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz, zum Teil in englischer Sprache
• Pflege der Internetseiten sowie weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung der Professur

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikation- und Organisationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Auffassungsgabe, eine selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie anderer Internetprogramme, Kenntnisse im Bereich der Materialwirtschaft mit dem Programm SAP-R/3, des Content Management Systems (CMS) sowie der Plattformen ILIAS und MARVIN bzw. die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.11.2025 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.