Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

Die unbefristete Stelle ist im Geschäftszimmer angesiedelt und der jeweiligen Geschäftsführung des Instituts für Sportwissenschaft und Motologie zugeordnet. Die befristete Vertretungsstelle ist im Sekretariat „Psychologie der Bewegung“ verortet und der jeweiligen Leitung des Arbeitsbereichs unterstellt.

• selbständige Erledigung des Tagesgeschäfts und Organisation des Geschäftszimmers
• Mitarbeit bei der Organisation von Projekten, Tagungen und Veranstaltunge, die das Institut betreffen
• Pflege der Institutswebsite, Veröffentlichung von Studentischen Hilfskraftstellen, Terminen und aktuellen Meldungen
• Anfertigen von Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Finanzverwaltung der Instituts-Kostenstellen sowie Bestellwesen über SAP bzw. H.E.L.F
• Erstellung und Verwaltung der Lehraufträge innerhalb des Instituts

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oer eine vergleichbare Qualifikation
• PC-Kenntnisse (Umgang mit Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrungen mit onlinebasierter Verwaltungssoftware (wie SAP, HIS, weitere Datenbankprogramme)
• versierter Umgang mit dem Internet und elektronischen Medien
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und diskretes Auftreten

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für Telearbeit/Mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Prof. Martin Stern

+49 6421 28-23953

martin.stern@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.05.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.