Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Zu den Aufgaben gehören alle Tätigkeiten, die im Sekretariat der Professur für Latinistik anfallen.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Aufgaben einschließlich Terminplanung, selbständige Erledigung der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz (möglichst auch in Englisch) sowie Abwicklung von Publikumsverkehr
• administrative Aufgaben im Bereich der Lehre; hierzu gehören die Raumverwaltung sowie die digitale Eingabe und Verwaltung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsdaten
• Bearbeitung von Bestellungen über SAP sowie Kostenstellenverwaltung und Kalkulation im Finanzbereich
• administrative Unterstützung im Bereich griechischer und lateinischer Sprachprüfungen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorträge, Tagungen oder Exkursionen) sowie administrative Unterstützung bei der Drucklegung von Publikationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache und die damit verbundene Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz selbständig und adäquat zu erledigen
• wünschenswert sind Englischkenntnisse , die mündliche und schriftliche Korrespondenz ermöglichen
• sicherer Umgang mit SAP, MARVIN und ILIAS sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich ggf. in neue, für administrative Aufgaben notwendige, Software einzuarbeiten
• sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• ein aktives und freundliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeitertreffen
• ein aufgeschlossenes Team von kooperativen Kolleginnen und Kollegen
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Hochschule

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.02.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.